Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten sorgfältig und bringen gerne Ordnung in HR-Prozesse?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung .
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander legt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Perspektiven
1. Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und klare HR-Strukturen
2. Einarbeitung: Umfassende Einführung in Aufgaben und Systeme
3. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
4. Vergütung: Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
5. Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Entwicklung
6. Teamkultur: Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld
Ihre Aufgaben
7. Personaladministration: Pflege von Personalakten, Dokumenten und Stammdaten
8. Vertragswesen: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen
9. On-/Offboarding: Organisation von Ein- und Austrittsprozessen
10. Zeitwirtschaft: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
11. Lohnvorbereitung: Zusammenstellung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
12. Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
13. Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
14. Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung
Ihr Profil
15. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. HR-Kenntnisse: Erfahrung in Personalverwaltung oder HR-Administration
17. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen
18. Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Vorgehensweise
19. Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten
20. Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise im Austausch mit Kollegen und Führungskräften
21. Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten