Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten sorgfältig und bringen gerne Ordnung in HR-Prozesse?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung .

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander legt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und klare HR-Strukturen
• Einarbeitung: Umfassende Einführung in Aufgaben und Systeme
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung: Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
• Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Entwicklung
• Teamkultur: Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld

Ihre Aufgaben

• Personaladministration: Pflege von Personalakten, Dokumenten und Stammdaten
• Vertragswesen: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnisunterlagen
• On-/Offboarding: Organisation von Ein- und Austrittsprozessen
• Zeitwirtschaft: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
• Lohnvorbereitung: Zusammenstellung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• HR-Kenntnisse: Erfahrung in Personalverwaltung oder HR-Administration
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Vorgehensweise
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise im Austausch mit Kollegen und Führungskräften
• Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-913860, nehmen Sie gerne Kontakt mit Thomas Runge unter +49 391/5356970 oder magdeburg-office@dis-ag.com auf.