ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F/N)
MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité
En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :
* Saisir les pièces comptables : factures, notes d’honoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable
* Suivre la facturation : Préparation, émission et suivi des notes d’honoraires en lien avec les projets d’architecture
* Gérer les paiements : Suivre les encaissements, relances clients, préparation des paiements
* Collaborer au suivi budgétaire et analytique des projets
Administratif
* Gérer le courrier (réception, envoi, classement)
* Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et abonnements
* Organiser des réunions, rédaction de comptes-rendus si nécessaire
* Mettre à jour l’archivage des documents (assurances, projets)
* Être un soutien administratif à la direction et aux architectes dans la gestion des dossiers projets
Accueil et communication interne
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Gestion des commandes des petites fournitures
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables
* Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative
* Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
* Polyvalence, autonomie et sens du service
* Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion
* Bilingue Français/ Allemand
FORMATION / EXPERIENCE
* BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
* Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 5 ans)
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV + lettre via Moovijob.com.