20.02.2026 | Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/n MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalverwaltung (80%)
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
· Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage · Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform · Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung · Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen · Vorkontierung von Rechnungen · Protokollführung · Dateipflege
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
· Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert · Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, Aufgaben situationsgerecht zu priorisieren. · Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Motivation und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsstärke. · Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen · Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
· eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) · Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg · Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur · Besinnungszeiten als Dienstzeit · Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) · Fortbildungen · · Hansefit · Jobrad · Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“