Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Deine Aufgaben:Backoffice & Organisation:Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen SchriftverkehrKoordination von Lieferantenbestellungen ( z.B Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr:Führung und Abstimmung der KassePflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-ListenTelefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen PostenBearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von BanküberweisungenLohn, Faktura & Monatsabschluss:Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des LohnabschlussesMitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und AuswertungenUnterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)Personalverwaltung in der Zeitarbeit:Erstellung von Mitarbeiterverträgen und ArbeitnehmerüberlassungsverträgenPrüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von PersonalaktenLimitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von MitarbeitendenPflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und KundendatenDein Profil:Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines PersonaldienstleistersSicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeitenSehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinFundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und MitarbeitendenWir bieten:Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden PersonaldienstleistersDirekten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickelnModernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen EntscheidungswegenCorporate Benefits mit vielfältigen MitarbeitervergünstigungenModerne Schulungstools und individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenNeues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer ArbeitsatmosphäreAttraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit lager, lagerist, lagerarbeiter, logistic, lagerlogistik, logistiker, logistics, logistikzentrum, logistikmeister, logistikdienstleistung, logistikdienstleister, logistikbereich, logistikbranche, transportlogistik, lagerist, lager, lagerarbeit, lagerhelfer, lagerarbeiter, lagerfachkraft, lagerarbeit, veranstaltungslogistik, logistik, logistikmitarbeiter, amazon lager, lagerist, lagerarbeiter, logistic, lagerlogistik, logistiker, logistics, logistikzentrum, logistikmeister, logistikdienstleistung, logistikdienstleister, logistikbereich, logistikbranche, transportlogistik, lagerist, lager, lagerarbeit, lagerhelfer, lagerarbeiter, lagerfachkraft, lagerarbeit, veranstaltungslogistik, logistik, logistikmitarbeiter, amazon