TREUGENO GmbH
Sie möchten in einem freundlichen, modernen Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken voll einbringen? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie wichtiger Ansprechpartner für Mandanten und unterstützen unsere Leitung im täglichen Kanzleialltag. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein offenes Team, das Wert auf Vertrauen und ein angenehmes Miteinander legt.
Ihre Aufgaben
* Freundlicher Mandantenkontakt – persönlich und telefonisch
* Koordination von Terminen sowie Planung von Veranstaltungen
* Pflege der digitalen Dokumentenablage und Aktualisierung von Stammdaten
* Organisation von Postein- und -ausgang
* Erfassung und Überwachung von Fristen
* Druck, Aufbereitung und Bindung von Berichten
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung und Freude am Kontakt mit Menschen
* Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Eigeninitiative
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
* Eine attraktive, wertschätzende Vergütung
* 30 Tage Urlaub und eine geregelte 39-Stunden-Woche
* Eine gründliche, persönliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
* Kurze Wege: direkte Zusammenarbeit und Austausch mit der Geschäftsführung
* Ein offenes, herzliches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Miteinander großgeschrieben werden
* Hohe Eigenverantwortung in einem strukturierten Arbeitsumfeld
* Regelmäßige Fortbildungen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Moderne, digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Organisation