Ihre Aufgaben
1. Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragestellungen
2. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltänderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
3. Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personaldaten im HRIS‑System Workday sowie Überwachung und Pflege der Zeit‑ und Anwesenheitssysteme (Interflex)
4. Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen, Nachweise und Schreiben
5. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Onboarding‑Prozesses sowie Betreuung neuer Mitarbeiter während der Einarbeitungsphase
6. Durchführung interner und externer Kommunikation im internationalen Kontext
7. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR‑bezogene Fragestellungen
8. Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten sowie bei laufenden HR‑Prozessen
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossenes Studium im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss notwendig
10. Einschlägige Erfahrung im Personalwesen erforderlich, idealerweise im administrativen HR‑Umfeld
11. Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen von Vorteil, vorzugsweise Workday
12. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel, notwendig
13. Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse erforderlich
Ihre Vorteile
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag
15. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
16. Jahressonderzahlung
17. 30 Tage Urlaub
18. Gleitzeitkonto
19. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
20. Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
21. Remote Anteil
22. Zuschuss zum Jobticket
23. Corporate Benefits Programm