Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Perspektiven
1. Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
2. Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
3. Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
4. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
5. Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
6. Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Aufgaben
7. Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten – mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
8. Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
9. Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
10. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
12. Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
13. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
14. Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools