Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belege (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 00004775 bis spätestens 8. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Stabsstelle Gremien und Berufungen
Frau Ulrike Stawarz
Friedrichstr. 39
79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. +49 761 203-4220 oder E-Mail ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Datenschutz:
Zu Ihren Aufgaben gehört
* Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),
* Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),
* Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),
* weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle.
Sie bringen mit
* ein abgeschlossenes Hochschulstudium,
* nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
* eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten,
* sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
* stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten,
* Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit,
* sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, eine umfassende Einarbeitung, gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres 2026 befristet. Eine Verlängerung ist geplant. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belege (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 00004775 bis spätestens 8. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Stabsstelle Gremien und Berufungen
Frau Ulrike Stawarz
Friedrichstr. 39
79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. +49 761 203-4220 oder E-Mail ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Datenschutz: