Ihre Aufgaben
1. Im Rahmen der Auftragsabwicklung legen Sie Debitorenstammsätze an und pflegen diese sorgfältig im System, sodass eine korrekte Abrechnung und Datenbasis sichergestellt ist.
2. Die Grunddaten von PS- und SD-Aufträgen werden im SAP ERP angelegt und fortlaufend aktualisiert, wobei Sie insbesondere Fakturapläne strukturiert pflegen und überwachen.
3. Eingehende Bestellungen aus Kundenportalen, per E Mail oder Post prüfen Sie gewissenhaft und stellen in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung eine vollständige und korrekte Auftragsprüfung sicher.
4. Auftragsbestätigungen erstellen Sie in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und sorgen für eine transparente Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
5. Kundenspezifische Anzahlungs, Teil und Schlussrechnungen werden eigenständig erstellt, fehlende abrechnungsrelevante Unterlagen bei Bedarf angefordert und die ordnungsgemäße Fakturierung sichergestellt.
6. Darüber hinaus beantragen und überwachen Sie Bürgschaften, koordinieren deren Rückforderung beim Kunden sowie die Rückgabe an den Konzern und behalten dabei Fristen und Verpflichtungen im Blick.
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting oder in der Verkaufsabwicklung
9. Sehr gute SAP R3 Kenntnisse, insbesondere Modul SD
10. Sicherer Umgang mit MS Office
11. Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Vorteile
12. Eine Unternehmenskultur, geprägt von Vielfältigkeit und gegenseitiger Wertschätzung
13. Regelmäßige Feedback-Gespräche und Stammtische mit dem lokalen Brunel-Team
14. Individuelle Fortbildungen und Trainings zur optimalen Förderung
15. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge