Overview
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Gegründet 1828, ist sie heute eine global erfolgreiche, regional engagierte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung der Herausforderungen des 21. Jahrhunderts leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg der TUD engagieren möchten.
Im Dezernat Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Dezernentin bzw. Dezernent Personal (m/w/d) unbefristet zu besetzen, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 15 TV-L.
Die TU Dresden hat sich als moderne Arbeitgeberin zum Ziel gesetzt, ihren Beschäftigten attraktive Arbeitsbedingungen zu bieten sowie deren Potenziale zu fördern, zu entwickeln und einzubinden. Als Dezernentin bzw. Dezernent Personal wirken Sie hieran in maßgeblicher Weise mit.
Aufgaben
* Die Leitung des Dezernats mit den grundsätzlichen Personal- und Berufungsangelegenheiten, Personalservice für Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte, wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie sonstige nebenberuflich Tätige (Werk-, Honorar- und Lehraufträge); strategische und operative Personalentwicklung; Personal- und Drittmittelbudgets i. V. m. flexibler Stellenbewirtschaftung; Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld; Personaldatenverwaltung und -statistik auf Basis von SAP HCM, künftig S4 HANA
* Beratung des Erweiterten Rektorats sowie der Leitungen der Bereiche, Fakultäten, Zentralen (wissenschaftlichen) Einrichtungen und Dezernate in allen Personalfragen
* Unterstützung des Kanzlers in Fragen der Personalverwaltung und -entwicklung
* Stetige Optimierung und projektbezogene Ausgestaltung von Personalprozessen (Fokus: Effizienz und Effektivität) und auch im Hinblick auf Anforderungen einer digitalen Verwaltung
* Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Hochschule in Bezug auf Digitalisierung und KI
* Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation des Dezernats
* Weiterentwicklung von Instrumenten der Personalentwicklung
* Als Ansprechperson für personalwirtschaftliche Fragen das Zusammenwirken mit dem Dezernat Finanzen und Beschaffung sowie mit anderen beteiligten Struktureinheiten der TUD (insbesondere hinsichtlich Forschungsförderung und Exzellenzinitiative)
* Eine konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kanzler, der Rektorin, den weiteren Rektoratsmitgliedern, den Gremien und Beauftragten der Universität sowie PartnerEinrichtungen der Wissenschaftsallianz Dresden-concept
Voraussetzungen
* wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master, Universitäts-Diplom, Staatsexamen), vorzugsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
* mehrjährige Leitungserfahrung mit Personal- und Budgetverantwortung sowie Personalentwicklung
* hohes Maß an Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Leitung von Teams
* fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen des Dienst-, Arbeits-, Tarif-, Hochschul- und Sozialrechts
* Erfahrung mit den Funktionsabläufen, -prozessen und Organisationsstrukturen von Hochschul- oder Wissenschaftseinrichtungen
* vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems, vorzugsweise SAP
* ausgeprägte Serviceorientierung und Vernetzung innerhalb und außerhalb von Hochschulen
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen Sie
Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die sich durch Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungssicherheit und Loyalität auszeichnet. Sie besitzen ein hohes Maß an strategischem Denken sowie die Fähigkeit zur Umsetzung von Veränderungsprozessen, arbeiten teamorientiert und bringen eine ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Konfliktfähigkeit mit dem Ziel der Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Studieninteressierten, Studierenden und Mitarbeitenden mit.
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese ausdrücklich um Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.10.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) unter Angabe der Referenz „Dezernatsleitung Dezernat 2“ bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de an kanzler@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Büro des Kanzlers, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt; bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis zur Verfügung gestellt.
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