Für unsere Praxisgruppe Corporate / M&A in Eschborn
Stellen-ID 8572
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management
* Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
* Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
* Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
* Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
* Unterstützung bei Business Development-Maßnahmen, wie z. B. bei Events, etc.
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
* Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten