Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben. Ihre präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürobetriebs und der Geschäftsleitung
Qualifikationen- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Microsoft Word Microsoft PowerPoint und Microsoft OneNote
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Textverarbeiten und in der Organisation von Büroabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich wird vorausgesetztErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablage, Registratur
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung
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