Job Description
ERNST² ARCHITEKTEN AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.
Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Würzburg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.
* Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage
* Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung
* Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen
* Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und Rechnungsprüfung
* Unterstützung bei der Kostenkontrolle
* Vorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit als Assistenz, idealerweise in der Baubranche
* Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
* Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Strukturierte und kooperative Arbeitsweise
* Lösungsorientierte Denkweise
* Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)