Job Description
Notarfachangestellte (m/w/d) – Eigenverantwortung trifft Wertschätzung
Osnabrück | Vollzeit oder Teilzeit | Start flexibel | unbefristet
Manchmal ist es nicht der nächste Karriereschritt, sondern das richtige Umfeld, das den Unterschied macht. Wenn Sie sich ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten wünschen, sollten wir uns kennenlernen.
Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit einem Notar und zwei Notarfachangestellten.
Ihre Rolle bei uns:
Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Beteiligte, Gerichte und Behörden. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit notarspezifischem Fachwissen. Da Sie gleichzeitig den Empfang der Urkundsbeteiligten übernehmen, haben Sie von Anfang an Kontakt zu unserem Mandanten. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
* Vorbereitung und Abwicklung von Urkundengeschäften
* Erstellung von Urkundenentwürfen und Korrespondenz
* Empfang der Urkundsbeteiligten, Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Besprechungen
* Einleitung und Überwachung des Vollzugs im Grundbuch- und Handelsregister
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
* Gern Berufserfahrung in einem Notarbüro; die Position eignet sich aber ausdrücklich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung
* Sicherer Umgang mit gängiger Notarssoftware (RA-MICRO), MS Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1
* Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
* Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke