Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München Startdatum: sofort Referenznummer: 869044/1
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Über das Unternehmen
1. Das international ausgerichtete Unternehmen ist im Bereich der erneuerbaren Energien tätig und Teil eines größeren Konzerns. Am Standort werden die zentrale Gesellschaft sowie verschiedene Corporate-Funktionen betreut. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, internationaler Zusammenarbeit und einem kollegialen Miteinander. BayWa ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Teil des BayWa-Konzerns. Der Standort betreut die Hauptgesellschaft und vereint verschiedene Corporate-Funktionen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Internationalität und einer kollegialen Zusammenarbeit. Der Bereich Talent Acquisition ist direkt der HR EMEA zugeordnet und arbeitet eng mit den Bereichen Compensation & Benefits sowie Office Management zusammen.
Aufgaben
2. Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
3. Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
4. Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
5. Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, im Rahmen von internen Umzügen
6. Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
7. Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren ( Blumenservice)
8. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
9. Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kaufmann für Büromanagement - Kein Studium erforderlich
11. Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
12. Kenntnisse in Workday (insbesondere Zeiterfassung) wünschenswert
13. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag erforderlich
14. Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
15. Zuverlässig, gewissenhaft und serviceorientiert
16. Teamorientiert
17. Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld
Benefits
18. Langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate)
19. Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Fokus
20. Kollegiales Team mit Altersmix und klarer Aufgabenverteilung
21. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
22. Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Gehaltsinformationen
23. - € brutto/Jahr