Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) EinleitungWir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile. Bei POLO sind wir immer in Bewegung – ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Extras bei POLO: Umfangreiche Benefits wie z.B. bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen Firmenparkplatz bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung Mobile-Office nach Absprache möglich Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen regelmäßige Mitarbeiterevents Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt Was Dich erwartet: Operative Unterstützung – Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben Reisemanagement – Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Termin- & Meetingkoordination – Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung Kommunikation & Korrespondenz – Interner & externer Austausch mit Stakeholdern Präsentationen & Konzepte – Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen Datenaufbereitung & Analyse – Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.) Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1) Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten Kontakt Bei Fragen wende Dich gerne an: Ioannis Soulas Tel: 02165 8440 419 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.