Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz/Sekretär(in) (w/m/d) in Teilzeit (50%-70%), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)
Ihre Aufgaben sindBearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und AssistenztätigkeitenKoordination und Verwaltung von Drittmittel und ZuwendungenVorbereitende BuchhaltungAktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und WiedervorlageOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studiumschnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschickzuverlässiges und präzises ArbeitenKenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus
Wir bieteneinen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten TeamVergütung angelehnt an TVöD29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. freiflexible und familienfreundliche ArbeitszeitenAngebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchauteambildende Veranstaltungen
Noch Fragen?Frau Agnes Elser beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5300) Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( bewerbung@ifr-ulm.de ).