Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen
Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Vorteile bei uns im Konzern
* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
* Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
* Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
* Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
* Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Ihre Aufgaben
* Ohne Sie läuft nichts: Sie unterstützen die Leitung Operations, als auch das gesamte Führungsteam, bei operativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie übernehmen kleinere und größere Projekte im Fachbereich und im Kundenservice
* Dreh- und Angelpunkt: Als zentrale Schnittstelle gestalten Sie das Tagesgeschäft aktiv mit und koordinieren Anfragen, Termine und Reisen
* Mit Ihrem Organisationstalent empfangen Sie Gäste und bereiten Meetings sowie Standort-Events vor
* Sie sind im Standortmanagement der Kundenservice-Standorte eingebunden und sorgen für einen reibungslosen Betrieb sowie die fachliche Betreuung der Empfangsmitarbeitenden
* Darüber hinaus erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und bringen Ideen zur Optimierung interner Prozesse ein
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und können bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit nachweisen
* Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und analytischen Fähigkeiten bringen Sie Aufgaben und Projekte erfolgreich zum Abschluss
* Flexibilität, Kreativität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus – auch bei spontanen Herausforderungen behalten Sie den Überblick
* Kolleg:innen und Kund:innen überzeugen Sie durch Ihr freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
* Es bereitet Ihnen Freude, Arbeitsergebnisse in Excel und PowerPoint anschaulich aufzubereiten und professionell zu präsentieren
* Neben sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Anwendungen verfügen Sie idealerweise über erste SAP-Erfahrungen. Dies ist kein Muss – wir unterstützen Sie selbstverständlich in Ihrer individuellen Einarbeitung
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Emily Abel 0234/314 2451 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team