Ihre Aufgaben
- Abstimmung mit dem globalen Projekt Portfolio Management, um sicherzustellen, dass das Business Unit Portfolio die Unternehmensstrategie unterstützt.
- Organisation und Durchführung von Portfolio Approval Board (PAB)-Meetings, inklusive Terminplanung, Agenda, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Leitung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit im Rahmen der Ressourcenanalyse und Aufbereitung der Ergebnisse für die Bereichsleitung.
- Analyse und Berichterstattung von Portfolio- und Projektdaten für Standard- und Ad-hoc-Anfragen.
- Sicherstellung der Datenqualität, -integrität und Compliance im PPM-Tool.
- Fachliche Ansprechperson (Subject Matter Expert) für das PPM-System, inklusive Schulung und Support der Anwender.
- Abstimmung mit dem globalen PMO/PPM zu Prozess- und Tool-Weiterentwicklungen sowie Weitergabe relevanter Informationen an Stakeholder.
- Weiterentwicklung der Governance-, Reporting- und Tracking-Prozesse im Portfoliomanagement.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaft oder vergleichbar).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Analyse, Projekt-/Portfoliomanagement, Strategie oder verwandten Feldern; Erfahrung in der Medizintechnik von Vorteil.
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Erfahrung in matrixorganisierten, internationalen Umgebungen.
- Sicheres Auftreten bei Präsentationen gegenüber dem Management sowie die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
- Gute Kenntnisse grundlegender Projektmanagement-Methoden.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, MS Project); Erfahrung mit BI-Tools (z. B. PowerBI, Tableau) von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Datenvisualisierung und Problemlösung.
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu managen.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern.
Ihre Vorteile
-30 Tage Urlaub im Jahr
-Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich + flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Corporate Benefits Rabatte für Mitarbeitende
-Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
-Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
-Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch FamPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
-Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad oder Fahrzeug-Leasing Programme
-Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus Fitnessstudios