Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.Ihre Benefits:Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und leistungsabhängige BonuszahlungenArbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 8-12 Uhr und 13-16 Uhr)Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.Team & Kultur: Regelmäßige MitarbeiterveranstaltungenIhre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):Organisation & Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftTerminmanagement: Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und VeranstaltungenKorrespondenz: Erstellung von E-Mails, Briefen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und ProtokollenVerwaltung & Einkauf: Organisation von Büromaterial sowie Abstimmung mit Dienstleistern und PartnernBuchhaltung: Vor- und nachbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Abstimmung mit SteuerbüroDaten & Systeme: Pflege von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen AblagesystemenAuswertung & Kommunikation: Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen InformationenIhr Profil:Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: Erfahrung im Sekretariat oder Office ManagementIT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenbanken und digitalen SystemenBuchhaltung: Grundkenntnisse in der Buchhaltung von VorteilKommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres AusdrucksvermögenDie genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.