Das Referat Forschung und Entwicklung unserer Hochschule besetzt befristet die Beschäftigungsposition
Projektadministratorin bzw. Projektadministrator (w/m/d) im Drittmittelbereich
Ihre Aufgaben:
1. Operative Referatsarbeit, Schriftverkehr und Aktenführung Unterstützung zur Aufwandsplanung und Abwicklung von Forschungsprojekten Unterstützung zur Erstellung von bspw. Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber Erledigung von Schreibarbeiten: Anfertigung/Komplettierung von Schreiben und Schriftstücken Erstellung von automatisierten Tabellendokumenten Digitale Aufbereitung und Ablage von Kontaktdaten sowie Dokumentation Terminplanung/-überwachung und Koordination Bearbeitung von Wiedervorlagen (-mappen) und Vorlage zu Terminen Durchführung von Beschaffungen des Referates und Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern Mitwirkung bei der Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie bei der Erstellung von Berichten und Konzepten
2. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
3. Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen
4. Betreuung des Besucher- und Publikumsverkehrs
Wir erwarten von Ihnen:
5. Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bank-, Industrie, Groß- oder Außenhandelskauffrau/-mann bzw. eine sonstige einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung nach der Ausbildung
6. sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und IT-Anwendungen, Digitalisierungsaffinität, Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Anwendungen und Tools
7. Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und/oder öffentlichen Haushaltsangelegenheiten
8. Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
9. Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften zur Projektförderung
10. sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
11. Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
12. Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und kooperative Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
13. Hohe Zuverlässigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationsvermögen
14. Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
15. eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
16. ein befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
17. bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b
18. 30 h/Woche
19. ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
20. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
21. Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen der „Gesunden HOST"
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Ladisch:
E-Mail: freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis spätestens direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Durchführung der Vorstellungsgespräche ist in der 28. Kalenderwoche geplant.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend der einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Stralsund nicht übernommen. Dies gilt auch für anfallende Kosten im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.