Die Getec Magdeburg ist ein führendes Immobilienmanagementunternehmen in Deutschland. Wir sind auf das ganzheitliche Facility Management spezialisiert und bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, die sich auf die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien konzentrieren.
Aufgaben
* Koordination und Steuerung von Service-Teams: Sie übernehmen die Organisation und Abstimmung von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit Handwerkern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für eine fristgerechte und effiziente Umsetzung.
* Überwachung von Qualität, Terminen und Kosten: Sie behalten die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Leistungen, Budgets und Zeitplänen im Blick und sichern durch Ihre sorgfältige Kontrolle die Zufriedenheit unserer Kunden.
* Verantwortung für Instandhaltungsmaßnahmen: Ob kleinere Reparaturaufträge oder umfangreiche Projekte: Sie planen, dokumentieren und begleiten sämtliche Instandsetzungsmaßnahmen mit einem Fokus auf Funktionalität und Wirtschaftlichkeit.
* Mitwirkung im Vertrags- und Wartungsmanagement: Sie wirken bei der Verwaltung zentraler Verträge mit, prüfen Service- und Wartungsvereinbarungen und unterstützen bei der Erstellung von Facility-Management-Verträgen.
* Aktive Rolle im Facility Management: Sie bringen Ihr technisches Verständnis in die Planung und Umsetzung sämtlicher Maßnahmen im Gebäudebetrieb ein und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter.
* CAFM-Systempflege: Sie erfassen und pflegen Daten in unserem CAFM-System, analysieren technische Anlagen und helfen bei der digitalen Verwaltung und Optimierung unserer Objekte.
* Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung: Sie prüfen und geben Rechnungen frei und unterstützen so eine transparente und zuverlässige finanzielle Steuerung.
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen besitzen:
* Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management oder Immobilienwirtschaft.
* Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. gesetzlichen Wartungszyklen, Betreiberpflichten und Prüf-pflichten.
* Erfahrung im Controlling und Vertragswesen, idealerweise im Kontext von Facility Management oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
* Mobil und einsatzbereit, Gültiger Führerschein der Klasse B.