Aufgaben des Sekretariats
Im Zuge unserer Firmenerweiterung suchen wir nach einer erfahrenen Sekretärin, die bereit ist, ihren alltäglichen Ablauf neu zu gestalten. Die einzelnen Aufgaben betreffen:
1. Gästenempfang und Kommunikation: Die neue Mitarbeiterin ist die erste Adresse für Gäste und bietet einen freundlichen Empfang an.
2. Büroorganisation: Sie nimmt sich Zeit für die Ordnung des Büros und macht sich bei allen Büropapieren meisterlich.
3. Unterstützung der Buchhaltung: Sie assistiert bei verschiedenen Aufgaben der Buchhaltung und erstellt regelmäßig Rechnungen.
4. Rechnungsmanagement: Sie verfügt über genaue Kenntnisse im Bereich der Rechnungsverwaltung und stellt sicher, dass alle Administrativprozesse stimmen.
* Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Büromanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager*in
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel und Word
* Teamorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
* Stressresistenz und Organisationsgeschick
Bei uns genießen Sie sonderlose Möglichkeiten, Ihre Kompetenzen weiter auszubauen und Verbindungen herzustellen. Diese werden daraufhin entscheidend zum Fortschritt des Unternehmens beitragen.