Deine Aufgaben
Als Sales Administrator (w/m/d) bist Du für die reibungslosen Prozesse im Inbound-Verkauf zuständig. Du hältst unseren Sales Manager:innen den Rücken frei und bist der/die erste Ansprechpartner:in für Neukund:innen sowie die Schnittstelle zu unseren anderen Abteilungen. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Erstellung, Verwaltung und Bestätigung von Veranstaltungsbuchungen und der gesamten Datenpflege. Du arbeitest unseren Sales Manager:innen proaktiv zu. Für Dich hat unser Servicegedanke „Rockstar-Niveau mit Gastfreundschaft“ auch bei Events oberste Priorität.
Was Dich bei Topgolf Oberhausen erwartet:
* Angebotserstellung und Auftragsabwicklung von kleineren Social-Events und für Partnerunternehmen
* Erstellung, Verwaltung und Bestätigung von Veranstaltungsbuchungen und Zuarbeit für die Sales Manager:innen
* Telefonservice für Neukund:innen und Anfragen
* Datenpflege unserer Systeme
* Erstellung und Pflege von E-Mail- und Textkonserven
* Rechnungskontrolle und Mahnwesen
* Enge Zusammenarbeit mit unserem Küchen- und Service Team
Was Du mitbringen solltest
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse über Dynamics 365 CRM wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kreativität
* Rasche Auffassungsgabe sowie Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität
* Professionelle, serviceorientierte Kommunikation & gepflegtes Auftreten
Was wir Dir bieten
* Übertarifliche & faire Bezahlung
* Urlaubsgeld
* Nach bestandener Probezeit, 1 bis 2 Tage Homeoffice möglich
* 30 Urlaubstage
* Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Oberhausen oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Österreich, Schweiz und Italien zu arbeiten
* Überstunden werden mit Freizeitausgleich kompensiert
* Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:
* Teilnahme am Corporate Benefit Programm
* Mitarbeiter-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
* Mitarbeiter-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
* Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiter-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten wir weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!
Über uns
Topgolf ist ein Sport- und Unterhaltungskonzept, das Menschen verbindet und unvergessliche Momente schafft. Seinen Gästen bietet Topgolf bediente Abschlagplätze, High-Tech-Spiele, genussvolles Essen, ansprechende Getränke und einzigartige Events. Die über 70 bestehenden Topgolf-Anlagen werden jährlich von mehr als 23 Millionen Gästen besucht.