Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und möchten ein Team tatkräftig administrativ unterstützen? Dann ist die Position als Verwaltungsassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie!
Unser Kunde bietet Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung eine interessante Position, bei der Sie aktiv zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung beitragen.
Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Fixgehalt
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
6. Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr
Aufgaben
7. Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
8. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
9. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
10. Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
11. Terminplanung und Koordination von Meetings
12. Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben
13. Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Büro
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
16. Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
17. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
18. Organisationstalent, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
19. Erste Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich