Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Oberschule in Salzhausen eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. Sie übernehmen eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung – insbesondere bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, TerminkoordinationKommunikation mit allen am Schulleben beteiligten PersonengruppenUnterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I und von Abschlussprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der LeitungEntgegennahme und Weiterverarbeitung von KrankmeldungenBearbeitung von Abrechnungen und KontoführungPflege der Schulverwaltungsdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und StatistikenUnterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der BerufswahlorientierungUnterstützung bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der SchuleMitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schultransport etc.)Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schuleneine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberufeinen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 InfektionsschutzgesetzDas wünschen wir uns:idealerweise Erfahrung in der Sekretariatsarbeitbesondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeitfundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und in der Nutzung digitaler Kommunikationssystemeausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilitätsicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und JugendlicheBereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchGDie Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.152,04 – 3.482,94 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.Des Weiteren:einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 18,4 Wochenstunden. Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07.30 Uhr – 15.30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)eine betriebliche Altersvorsorgeeine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeldeine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastrukturindividuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeitenexklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbieterndie Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlungunseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTicketsein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit HansefitIn den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.