Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielfältig ist?
Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt!
Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d), der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.
Tasks
50 % Business Development – abwechslungsreich & kommunikativ
1. Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
2. Recherche zu Unternehmen & Markttrends
3. Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
4. Unterstützung bei Events & internen Projekten
5. Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
6. Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
50 % Human Resources – People-Themen organisieren
7. Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
8. Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
9. Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
10. Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
11. Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes
Requirements
12. 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Souveräner Umgang mit MS Office
15. Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
16. Freude an Teamarbeit & Kommunikation
17. Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
18. Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Benefits
19. Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
20. Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
21. 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
22. Zuschuss zum Deutschlandticke
23. Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
24. Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
25. Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
26. Vollzeit‑Präsenz – ideal für alle, die einen klaren Rahmen schätzen
Interesse? Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.