Inserat online seit: 17 Februar
Aufgaben der Stelle
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielfältig ist?
Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt!
Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d), der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.
Tasks
50 % Business Development – abwechslungsreich & kommunikativ
Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)Recherche zu Unternehmen & MarkttrendsPflege von Kontakt‑ und KundenlistenUnterstützung bei Events & internen ProjektenErstellung von Übersichten, Trackern & kleinen RecherchenGenaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts50 % Human Resources – People-Themen organisieren
Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen MitarbeitendenVorbereitung von Unterlagen und einfachen VerträgenKoordination mit IT, Empfang & anderen TeamsPflege von HR‑Daten und DokumentenOrganisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des EinsatzesRequirements
1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten RolleSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSouveräner Umgang mit MS OfficeStruktur, Genauigkeit, OrganisationstalentFreude an Teamarbeit & KommunikationHohe Service‑ und LösungsorientierungDu arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer VorgabenBenefits
Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger AussichtEin internationales, professionelles Arbeitsumfeld29 Tage UrlaubÜberstundenausgleichZuschuss zum DeutschlandtickeVergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im HausSicherer, unbefristeter ArbeitsvertragFeste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)Vollzeit‑Präsenz – ideal für alle, die einen klaren Rahmen schätzenInteresse? Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.
