Aktualisiert am 15/08/2025
1. Internationales Unternehmen
2. Sehr gute Chancen auf Übernahme
Firmenprofil
Unser Kunde aus der Finanzbranche mit Sitz in Düsseldorf sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Start ist ab sofort möglich und auch gewünscht. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Seriosität aus und pflegt dennoch eine sehr offene und dynamische Unternehmenskultur.
Aufgabengebiet
3. Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -Weiterleitung, Post, Ablage
4. Terminkoordination und Organisation von Meetings
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
6. Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management
Anforderungsprofil
7. Abgeschlossene Ausbildung - gern in kaufmännischen Bereichen
8. Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
9. Ordnung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
10. Sichere Bedienung von MS Office Programmen
11. gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
12. Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
Vergütungspaket
13. Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
14. Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
15. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
16. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
17. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater