Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung
* Bestellung und Verwaltung von Getränken und wöchentlichen Obstkörben
* Koordination und Durchführung von Bestellungen für den Bürobedarf
* Planung und Bestellung von Catering für Meetings und Veranstaltungen
* Buchung, Umbuchung und Koordination von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Raumplanung
* Allgemeine organisatorische Aufgaben rund um den Empfangs- und Verwaltungsbereich
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Office-Management von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
Ihre Vorteile:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub
* Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (inkl. Tiefgarage)
* 100% finanziertes Deutschlandticket
* Zahlreiche Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Team-Events
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Urban Sports Club Mitgliedschaft und wöchentliche Sportangebote (Yoga und Outdoorsport)
* Arbeitszeitmodell: Schichtarbeit im wöchentlichen Wechsel: (Frühschicht: 06:30 - 15:00 Uhr, Tagschicht: 09:00 - 17:30 Uhr, Spätschicht: 10:30 - 19:00 Uhr)