Assistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d)
7. Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
8. Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aus Instituten und Abteilungen, inklusive Fristenkontrolle
9. Allgemeine Büro‑ und Teamorganisation
10. Terminplanung, Koordination und Begleitung
11. Organisation und Buchung von Reisen
12. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
13. Administrative Koordination und Projektunterstützung in den betreuten Referaten und der Gesamtabteilung.
14. Mitarbeit in Compliance‑Tools (VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)
15. Erstellung von Analysen, Übersichten und Abgleichen im Rahmen des Projektmanagements
16. Unterstützung im digitalen Vertragsmanagement bei einfachen Tätigkeiten
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
18. Erste relevante Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereichen
19. Hohe IT‑Affinität und Freude an der Arbeit mit Dokumenten‑ und IT‑Systemen
20. Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
21. Sehr schnelle Auffassungsgabe