Ihre Aufgaben
* Sie tragen aktiv zur Entwicklung und Planung der Jahresbudgets bei und entwickeln Budgetierungsprozesse, um eine präzise Finanzplanung sicherzustellen
* Sie stellen sicher, dass alle Budgets innerhalb der festgelegten finanziellen Vorgaben bleiben und identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten
* Sie überwachen kontinuierlich die Einhaltung der finanziellen Vorgaben und ergreifen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen, um Budgetüberschreitungen zu verhindern und die finanziellen Ziele zu erreichen
* Sie erstellen umfassende Controlling-Berichte, die detaillierte Analysen der finanziellen Lage und Entwicklung bieten
* Diese Berichte beinhalten unter anderem Budgetvergleiche, Kennzahlenanalysen und Prognosen und dienen der fundierten Entscheidungsfindung durch das Management
* Sie führen regelmäßige Abweichungsanalysen durch, um Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu identifizieren
* Sie analysieren die Ursachen von Abweichungen und schlagen geeignete Maßnahmen vor, um die finanziellen Ziele besser zu erreichen
* Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses, indem Sie alle erforderlichen Dokumente und Informationen bereitstellen
* Sie sorgen dafür, dass alle Buchungen korrekt und alle Unterlagen für externe Prüfungen und Audits vollständig und ordnungsgemäß vorbereitet sind
* Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit internen Abteilungen wie der Buchhaltung, der Verwaltung sowie externen Stellen wie dem Finanzamt, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
* Sie klären offene Fragen, stimmen sich über finanzielle Angelegenheiten ab und sorgen dafür, dass alle relevanten Parteien stets über die aktuelle Finanzlage informiert sind
* Sie identifizieren Schwachstellen in den Finanz- und Controlling-Prozessen und schlagen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Optimierung der Arbeitsabläufe vor
* Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Finanz- und Controlling-Systems bei
* Zusätzlich zu den regulären Aufgaben übernehmen Sie Verantwortung für Sonderprojekte, die im Bereich Controlling und Finanzmanagement angesiedelt sind
* Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs bei und stellen sicher, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich
* Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen
* Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben
* Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit
* Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
* Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit