Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Leitung Referat Finanzen / Beauftragte:r für den Haushalt der Studienstiftung (m/w/d) (EG 12; zunächst befristet)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund Geförderten vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Geförderte ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine
Leitung Referat Finanzen / Beauftragte:r für den Haushalt der Studienstiftung (m/w/d)
(EG 12; Vollzeit; Standort Bonn; ab sofort und zunächst befristet)
Was erwartet Sie?
Die Tätigkeit umfasst die fachliche und personelle Verantwortung für den Bereich Finanzen, der einer der vier Arbeitsbereiche der Zentralen Dienste ist (Finanzen, Personal, Recht und Haus). Im Referat Finanzen sind zehn Personen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Mittelbewirtschaftung tätig.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Personalverantwortung für das Referat Finanzen (vier Verwaltungsangestellte und sechs Sachbearbeiter:innen)
2. Finanzplanung und Steuerung des Haushalts der Studienstiftung (Haushaltsvolumen 135 Mio. €, überwiegend Zuwendungen aus Bundesmitteln) sowie einer privaten Stiftung zur Unterstützung der Studienstiftung
3. Steuerung der Wirtschaftsplanung und Berichtspflichten (Verwendungsnachweise usw.)
4. Anordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Freigabe im elektronischen Zahlungsverkehr
5. Steuerung finanzrelevanter, interner Richtlinien (Erstellung und Einführung neuer und Kontrolle existierender)
6. Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu finanzrelevanten Themen mit dem Referat Finanzen
7. enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in allen finanzrelevanten Angelegenheiten
8. erste Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
9. für finanzrelevante Themen Schnittstelle zwischen dem Referat Finanzen, dem BMFTR und anderen öffentlichen Geldgebern
Was bringen Sie mit?
10. ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau ( in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in nach Angestelltenlehrgang II
11. mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Personalverantwortung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Stiftungsumfeld
12. fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
13. Erfahrung mit der Software Finanz+ sowie mit Digitalisierungsprozessen sind von Vorteil
14. Neugier, analytische und kreative Denkweise, Freude an der Optimierung von Prozessen
15. die Fähigkeit, durch sinnvolle Ziele zu engagierter Mitarbeit zu motivieren und Mitarbeiter:innen gemäß ihrer Stärken weiterzuentwickeln
16. Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
17. Organisationsgeschick, Engagement und Sorgfalt
18. ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
19. ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel
Was bieten wir?
20. eine befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) in Bonn
21. ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
22. Vergütung nach EG 12 TVöD Bund
23. jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
24. eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
25. die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
26. ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
27. Angebote des Gesundheitsmanagement
Die Stelle wird im Zusammenhang mit einer krankheitsbedingten Vertretung zunächst für 12 Monate befristet.