Job Description
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitern und über 200 Anwälten. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) als Partnerassistenz in Vollzeit zur Unterstützung des Arbeitsrechtsdezernats.
* Sie unterstützen die Partner und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich Arbeitsrecht.
* Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
* Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
* Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
* Sie unterstützen bei der Kommunikation bei Beschaffungsvorhaben über elektronische Vergabeplattformen.
* Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung und RVG durch.
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und und idealerweise erste Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
* Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
* Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
* Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalte n Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
* Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
* Ein modernes Büro im Zentrum von GvW Frankfurt.
* Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
* Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
* 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.