Beschreibung: Als Fachkraft Projektunterstützung und Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams aus Projekt- und Bauleitern.
In dieser Rolle hältst du die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im Hintergrund und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.
Deine Aufgaben:
* Organisationsprofi: Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustellen. Von Terminplanung über Materialbestellungen bis hin zur Koordination mit Nachunternehmern.
* Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen fließen. Von kleinen Anfragen bis hin zu komplexen Problemlösungen.
* Projektunterstützung: In der Gewährleistungsphase erfasst du Beanstandungen im System, verfolgst deren Bearbeitung und hältst das Team stets auf dem Laufenden.
* Einkauf & Koordination: Du unterstützt bei der Bestellung und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen und hilfst mit, dass alle Beteiligten Hand in Hand arbeiten.
* Organisation & Events: Von Schulungen und Seminaren bis zu Team-Events – du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Dokumentation & Präsentation: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Reports und Auswertungen, damit die Projekt- und Teamleitung jederzeit bestens informiert ist.
Was wir bieten:
* Ausbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeitsumfeld
* Mitbestimmungsmöglichkeiten