Verstärkung für unser Team gesucht: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Anmeldung und Praxisorganisation – Quereinstieg möglich Hanse Psychotherapie ist eine Privatpraxis für Psychotherapie im Herzen Hamburgs. Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres Teams, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Praxisorganisation für unseren Standort in der Hamburger Innenstadt. Im Herzen von Hamburg sind wir die moderne Privatpraxis für Psychotherapie, Beratung und Coaching, die sich in einem multiprofessionellen Team der psychischen Gesundheit von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen widmet. Unser Profil: 5x in Hamburg präsent (3x in der Hamburger Innenstadt, 1x am UKE in Eppendorf & 1x in Harburg) Langjährige Erfahrung im Aufbau und in der Leitung von Hochschulambulanzen und Ausbildungsinstituten – Bundesweit und verfahrensübergreifend (TP, AP, VT, KJP) Kontinuierliche wissenschaftliche und fachliche Weiterentwicklung durch Dozententätigkeit an Hochschulen und Ausbildungsinstituten sowie regelmäßige Fortbildungen Supervisionstätigkeit an Ausbildungsinstituten und für unser Team Hohe Behandlungsqualität durch unser interdisziplinäres Team (VT, TP, ST, KJP) Enge Vernetzung mit Fachärzten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen Dafür stehen wir: Wir legen viel Wert auf eine familiäre Atmosphäre, multiprofessionelle und interdisziplinäre Zusammenarbeit, persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie ein sicheres und wohlwollendes Arbeitsumfeld. Aufgaben Dein Profil: Eigenständige Koordination und Verwaltung der Termine Patientenempfang und – Betreuung Hauptansprechpartner für Patienten, Bearbeitung von Anfragen und Koordination der Terminvereinbarungen Ansprechpartner für das Praxisteam in organisatorischen Fragen Externe Kommunikation mit unseren Kooperationspartnern Sorgfältige Pflege der Praxissoftware für die täglich anfallenden Stammdatenpflege Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards Qualifikation Unsere Anforderungen an Sie als Praxismanager/in: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz Planungs- und Organisationsfähigkeit Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Benefits Das bieten wir dir: ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum ein engagiertes und interdisziplinäres Team freundliches & familiäres Arbeitsklima Flache Hierarchien Attraktive Vergütung & Zielprämien verantwortungsvolle und interessante Aufgaben Arbeite in einem klaren Rhythmus ohne Schichtarbeit und Wochenendstress 30 Tage Urlaub – für deine Erholung und dein Wohlbefinden Detaillierte Einarbeitung mit genügend Zeit, um alles zu lernen Kompetente Ansprechpartner vor Ort, die dir jederzeit bei Fragen und Herausforderungen zur Seite stehen Elegante, klassisch designte Praxisflächen in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Kostenlose Getränke sind ebenfalls ein Teil unseres Angebots für Mitarbeiter Großzügige Arbeitsplätze im hochwertigen und klassischen Design Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/Innen liegt uns besonders am Herzen Kontakt: So geht es weiter. Der Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Kontakt Hanse Psychotherapie Neuer Wall 44 20354 Hamburg