Deine Aufgaben Büroorganisation & Office-Management Du sorgst dafür, dass unsere Büro- und Gemeinschaftsräume stets in einwandfreiem Zustand sind – von der Küche bis zum Konferenzraum Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister wie Reinigungskräfte und Pflanzenpfleger Du bestückst Konferenzräume mit Getränken, Gläsern und Printmagazinen, hältst die Küche sowie Sanitärräume gut ausgestattet Administrative Aufgaben & Kommunikation Du bist zentrale r Ansprechpartner in für Hausverwaltung, Hausmeister und Handwerker Du organisierst notwendige Reparaturen und informierst das Team über relevante Gebäude-Themen (z. B. Bauarbeiten, Feueralarm etc.) Du öffnest, verteilst und digitalisierst die Eingangspost Steuerung von Dienstleistern & Bestellungen Du koordinierst Lieferungen wie Postabholungen, Obstkörbe und Blumensträuße Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Küchen- und sonstigen Artikeln sowie um Präsente für Mitarbeitende und Kundinnen Technik & Ausstattung Du verwaltest unsere Office-Ausstattung und kümmerst dich bei Bedarf um Reparaturen oder Ersatzbeschaffung Du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume und die Küche technisch bestens ausgestattet sind Dein Profil Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich wünschenswert Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) Warum wir? Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem engagierten Team 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Mitarbeiterevents und kleine Extras, die den Arbeitsalltag angenehmer machen Betriebliche Altersvorsorge Über uns publish-industry ist eine moderne Medien-Manufaktur mit Sitz in München und gehört zur DVV Media Group GmbH in Hamburg. Als Digital Publisher, Magazin-Macher, Event-Veranstalter und Kampagnen-Konzepter vernetzen wir Menschen in der Industrie. Unser offenes Arbeits-, Office- und Technologiekonzept lässt uns flexibel und agil zusammenarbeiten. Wir leben flache Hierarchien, und was wir machen, machen wir mit Engagement und Leidenschaft. Klingt spannend für Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Interessiert, neugierig, begeistert? Mehr Infos findest Du auch auf www.publish-industry.net, www.INDUSTRY-forward.com und unserem Industrieportal www.INDUSTR.com .