Assistenz (m/w/d) in der Akquisition und Angebotsbearbeitung in Bremen
Bei uns heißt Vollzeit: 38h/Woche
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
Alle 900 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d) in der Akquisition und Angebotsbearbeitung. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestalten aktiv unseren Standort mit.
Ihre Herausforderung
* Als Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an unserem Standort in Bremen und unterstützen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Als Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Akquisition an unserem Standort in Bremen.
* Sie übernehmen die interne Abfrage und Verwaltung der Präqualifikationen. Präqualifikation bezeichnet ein vorwettbewerbliches Verfahren, bei dem wir unsere Fachkenntnisse und Leistungsfähigkeit gemäß festgelegten Vorgaben nachweisen. Wir entscheiden hiermit, für welche Projekte wir uns als Generalplaner bewerben. Hierbei koordinieren Sie die Einreichung der erforderlichen Unterlagen wie z. B. Referenzen, Mitarbeiterstruktur, Umsatzzahlen und Zertifikate.
* Sie unterstützen und koordinieren ebenso die sich, bei erfolgreicher Präqualifikation anschließende Angebotsbearbeitung.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Referenzblättern und Lebensläufen unserer Mitarbeitenden.
* Sie verwalten überdies unser Projektarchiv bestehend aus planungsrelevanten Unterlagen mehrerer Jahrzehnte.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Idealerweise haben sie bereits Kenntnisse im Bereich der Akquisition und Angebotsbearbeitung.
* Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS SharePoint und den Produkten von Office 365.
* Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut und auf Muttersprachniveau (C2).
* Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus.
Wir bieten
* familienfreundliche Arbeitszeit
* Weiterbildung
* Gesundheitsförderung
* Bike-Leasing
* Nachhaltigkeit
* flache hierarchien
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