Deine Aufgaben:
* Für nationale und übergeordnete Themen wirst Du Ansprechpartner für unseren externen Payroll-Dienstleister sein
* Du überprüfst regelmäßig die Qualität von „Deinen“ spezifischen Prozessen und ggf. veranlasst Du in Abstimmung mit dem HR-Manager notwendige Optimierungen
* Du coachst fachlich die HR-Assistants, um sicherzustellen, dass alle Prozesse standortübergreifend einheitlich gelebt werden
* Du implementierst die schrittweise vorgesehene weitere Digitalisierung im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Mitarbeiter-Self-Service)
* Du begleitest projektbezogen das On- und Offboarding hinsichtlich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
* Du kannst im Ausnahmefall auch operativ die Abwesenheitsvertretung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeiterkreis übernehmen
* Du übernimmst die fachliche Abwesenheitsvertretung des HR-Managers
Dein Profil:
* Du bist sehr versiert und routiniert hinsichtlich aller Prozesse der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und dem professionellen Zusammenspiel zwischen HR, einem externen Lohndienstleister und der internen Finance-Abteilung
* Fragestellungen rund um vorbereitende Lohnbuchhaltung interessieren Dich auch in der Tiefe und machen Dir Spaß
* Du hast eine absolute Dienstleister-Mentalität
* Du bist ein Kommunikations-Profi, der lösungsorientiert und auf jeweiliger Augenhöhe mit allen Stakeholdern kommuniziert
* Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und absolut positiver Ausstrahlung
* Du hast mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt und kennst die Anforderungen aus allen Perspektiven
* Du liebst das Detail in Deinem Aufgabenbereich und arbeitest sorgfältig und präzise
* Du bist absolut diskret und loyal
* Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
Was wir Dir bieten:
* Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine langfristige und nachhaltige Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber
* Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
* Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
* Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job
Deine Aufgaben:
* Für nationale und übergeordnete Themen wirst Du Ansprechpartner für unseren externen Payroll-Dienstleister sein
* Du überprüfst regelmäßig die Qualität von „Deinen“ spezifischen Prozessen und ggf. veranlasst Du in Abstimmung mit dem HR-Manager notwendige Optimierungen
* Du coachst fachlich die HR-Assistants, um sicherzustellen, dass alle Prozesse standortübergreifend einheitlich gelebt werden
* Du implementierst die schrittweise vorgesehene weitere Digitalisierung im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Mitarbeiter-Self-Service)
* Du begleitest projektbezogen das On- und Offboarding hinsichtlich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
* Du kannst im Ausnahmefall auch operativ die Abwesenheitsvertretung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeiterkreis übernehmen
* Du übernimmst die fachliche Abwesenheitsvertretung des HR-Managers
Dein Profil:
* Du bist sehr versiert und routiniert hinsichtlich aller Prozesse der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und dem professionellen Zusammenspiel zwischen HR, einem externen Lohndienstleister und der internen Finance-Abteilung
* Fragestellungen rund um vorbereitende Lohnbuchhaltung interessieren Dich auch in der Tiefe und machen Dir Spaß
* Du hast eine absolute Dienstleister-Mentalität
* Du bist ein Kommunikations-Profi, der lösungsorientiert und auf jeweiliger Augenhöhe mit allen Stakeholdern kommuniziert
* Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und absolut positiver Ausstrahlung
* Du hast mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt und kennst die Anforderungen aus allen Perspektiven
* Du liebst das Detail in Deinem Aufgabenbereich und arbeitest sorgfältig und präzise
* Du bist absolut diskret und loyal
* Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
Was wir Dir bieten:
* Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine langfristige und nachhaltige Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber
* Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
* Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
* Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job
Kontakt:
Interessiert? Dann jetzt gleich bewerben!
Wir freuen uns auf Deine vollständige, aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen, bevorzugt per E-Mail an:
Frau Kathrin Hanna Karutz
karriere@bcube-logistik.de
BCUBE Logistik GmbH
Liegnitzer Str. 15
10999 Berlin