Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bevorzugt am Standort Garching eine
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltungin Teilzeit bis zu 30h zunächst für 2 Jahre
Über unsFür Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten.
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten.
Diese Stelle soll am Standort Garching besetzt werden. Eine Besetzung an den Standorten München oder Weihenstephan wäre grundsätzlich möglich.
Aufgaben Arbeitsbereich zentrale PrüfungsverwaltungErstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen
Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems
Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung
Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und Englisch
AnforderungenEine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung
Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert
selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen
Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können
Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil
Wir bietenEine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum.
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für 2 Jahre
Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike)
Verantwortung
Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung
Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen Umfeld
Weiterentwicklung
Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme
Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen
Work-Life-Balance
TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports
BewerbungWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens 04.07.2025 per E-Mail an franziska.bokhorst@tum.de
Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records
Dr. Franziska Bokhorst
Arcisstraße 21
80333 München
franziska.bokhorst@tum.de
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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