Für unseren Kunden suchen wir in direkter Personalvermittlung eine kompetente Teamassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, betreuen interne Abläufe und stehen als zentrale Schnittstelle für Kollegen sowie externe Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität - Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern - Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der Teamleitung - Durchführung allgemeiner Büroaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Wir bieten
- Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Modernes Arbeitsumfeld - Angenehmes Betriebsklima - Weiterbildungsmöglichkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Engagement, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prozesse aktiv zu unterstützen
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