Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Einkauf & Lieferantenmanagement
* Sie pflegen und verwalten Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP‑System
* Sie koordinieren die operativen Einkaufsaktivitäten: Bedarfsklärung, Einholen von Angeboten, Bestellabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
* Sie überwachen Lieferpläne, verfolgen offene Bestellungen und Rückstände und unterstützen den Wareneingangsprozess, einschließlich notwendiger Korrekturen
* Sie koordinieren und lösen Abweichungen zwischen Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
* Sie bearbeiten Lieferprobleme und Lieferantenreklamationen, einschließlich Dokumentation, Beschwerden, Ersatzlieferungen und Gutschriften
* Sie stellen die Versorgungssicherheit und Materialverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit F&E und Finance sicher
* Sie entwickeln ein Konzept zur Überwachung der F&E‑Materialien
Finanzen & Controlling
* Sie unterstützen die gesamte Finanzbuchhaltung und das Controlling, einschließlich Monatsberichten und Jahresabschlüssen nach HGB / IFRS
* Sie begleiten den Genehmigungsprozess von Investitionsanträgen in Abstimmung mit den Antragstellern
* Sie führen Projektcontrolling‑Aufgaben durch und überwachen die finanzielle Entwicklung
* Sie wirken an der Entwicklung und Implementierung neuer Geschäftsprozesse, Workflows und Strukturen mit, um die Effizienz der kaufmännischen Abläufe kontinuierlich zu verbessern
Fachliche Kompetenzen
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Sie können einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Einkauf vorweisen
* Sie bringen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP‑ERP‑Systemen mit, idealerweise SAP S/4HANA
* Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und strukturiert
* Sie kommunizieren klar und zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartnern
Persönliche Kompetenzen
* Sie arbeiten gerne hands‑on und abteilungsübergreifend
* Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert
* Sie bringen Neugierde und Motivation zur kontinuierlichen Prozessverbesserung mit
* Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch
Benefits
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zwischen Büro und Zuhause
* Ein brandneues, modernes Büro, das auf Zusammenarbeit ausgelegt ist und kreative Räume sowie High‑Tech‑Arbeitsumgebungen bietet
* Hohe Lebensqualität in einer der attraktivsten Städte Deutschlands
* Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
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