Jobbeschreibung
Strukturen entstehen nicht von allein.Sie werden aufgebaut.
VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 werden wir 100 Standorte erfolgreich eröffnet haben. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit.
Für unser Headquarter suchen wir eine starke IT-Person an der Schnittstelle von Project Management, Operations, Systems Analysis, Business Analysis und Process Design.
Das ist keine klassische, rein koordinierende PM-Rolle. Gesucht wird jemand, der nicht nur Aufgaben und Kommunikation steuert, sondern aktiv selbst Strukturen aufbaut: Prozesse, Systemlogik, Dokumentation, Workflows, Service-Strukturen und klare Zusammenarbeit zwischen Teams.
Die Rolle ist bewusst hands-on angelegt.
Deine Aufgaben
* Analyse und Strukturierung interner IT- und operativer Prozesse
* Beschreibung und Design von Zielprozessen, Rollen, Regeln der Zusammenarbeit und Workflows
* Arbeit an der Schnittstelle zwischen Business, Operations und IT und Übersetzung von Anforderungen in klare Abläufe, Strukturen und Systemlogik
* Aufbau und Weiterentwicklung von Jira, Jira Service Management und Confluence als zentrale Plattformen für Anfragen, Prozesse und Transparenz
* Konfiguration von Workflows, Request Types, Queues, Automationen, Dashboards, Portal-Strukturen, Statusmodellen und Routing-Logik
* Erstellung von Diagrammen, Process Maps, Dokumentationen, Richtlinien und internen Standards
* Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Sicherstellung, dass diese im Tagesgeschäft genutzt werden
* Mitarbeit am Aufbau eines skalierbaren internen Systems auf konzeptioneller und operativer Ebene
* Zusammenarbeit mit internen Teams, Management und externen Dienstleistern
Für uns wichtig
* Erfahrung in einem oder mehreren Bereichen wie Project Management, IT Operations, Business Analysis, Systems Analysis oder Process Management
* Gute praktische Erfahrung mit Jira, idealerweise auch mit Jira Service Management
* Erfahrung im Aufbau von Prozessen, Strukturen, Workflows und Dokumentation
* Fähigkeit, zwischen Business und technischer Umsetzung zu arbeiten
* Starkes strukturiertes und analytisches Denken
* Fähigkeit, unklare oder chaotische Umgebungen in funktionierende Systeme zu überführen
* Praktischer und umsetzungsorientierter Arbeitsstil
* Fähigkeit, Prozesse, Anforderungen und Strukturen eigenständig aufzubauen
* Bereitschaft, je nach Thema verschiedene Rollen zu kombinieren
* Deutsch und Englisch erforderlich
* Russisch ist ein Plus
Was Du erwarten kannst
* Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
* Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
* 28 Tage Urlaub
* 100% Remote
* Kostenlose Fitnessmitgliedschaft
* Mitarbeit an einer stark wachsenden Unternehmensstruktur mit klarer Vision
* Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Prozessen und Systemen
* Direkter Einfluss auf interne Abläufe und Skalierbarkeit
* Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
* Kurze Entscheidungswege
* Regelmäßige Team und Firmenevents