Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: DOOP130002, Stellen‑ID 1437273)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Aufgaben
* Mitarbeit bei Beschaffungen von Materialien und Möbeln unter Zuhilfenahme der Anwendung SAP, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
* Betreuung und Durchführung der Materialausgabe, Materialverwaltung
* Fuhrparkverwaltung am Standort, insbesondere die Fahrzeugbuchung und ‑verteilung, Angelegenheiten der Zulassungsstelle, Bearbeitung der Fahrtenbücher
* Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Vorerfassung etc.) im SAP‑System
* Servicevorbereitung von Besprechungen, z. B. Bewirtung, technisches Equipment bereitstellen
* Betreuung der Telefonzentrale sowie Tätigkeiten in der Poststelle, insbesondere des Postausganges
* Betreuung technischer Geräte (u. a. Telefonanlage, Kopiergeräte)
* Erstellung und Verlängerung von Dienstausweisen
* Unterstützung bei internen Umzügen
* Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Terminüberwachung, Erteilung telefonischer Auskünfte, allgemeine Ablagetätigkeiten
Profil
Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
* Aktuelle Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Beschaffungen wünschenswert
* Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, insb. Excel) sowie SAP (Fiori und VIM) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Technisches und handwerkliches Verständnis und Geschick
Weiteres:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden‑ /Adressatenorientiertes Verhalten
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
* Gutes Urteilsvermögen
* Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Wir bieten
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
STBL1_DE