Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Beim Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm in der Abteilung 5 - Familie, Jugend, Bildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle im Vorzimmer der Abteilungsleitung
in Teilzeit mit 90 % (35,1 Wochenstunden) zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
Grundsätzliche Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung 5Büroorganisation (Posteingang bearbeiten, allgemeiner Schriftverkehr, weiterleiten von Informationen)Sitzungsdienst (Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Jugendhilfeausschusssitzung inkl. der Protokollführung bei den Sitzungen, Betreuung des Fachprogramms Session)Kassentätigkeiten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben Mündelgelder und der Wirtschaftlichen JugendhilfeAuskunft aus dem SorgeregisterZuarbeit BeistandschaftenSelbständige Bearbeitung von EWO-Daten bei GeburtenOrganisation und Versendung von ElternbriefenFachliche Schwerpunkte
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Weiterbildung Beschäftigtenlehrgang IEbenfalls bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokommunikation (m/w/d) zusammen mit einer einschlägigen Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen und Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von GesetzenSicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute UmgangsformenSelbständige, effiziente, kreative und kunden- bzw. teamorientierte ArbeitsweiseLoyalität und VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent und Freude an der Bearbeitung abwechslungsreicher und vielfältiger AufgabenGute Ausdrucksweise in Wort und Schriftgute EDV- Kenntnisse, sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme und die Bereitschaft sich in neue Fachprogramme (OK.JUS, OK.FIS) einzuarbeitenWir bieten
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Beamtenrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) je nach beruflicher Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 7 TVöDEin interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten TeamGründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige TätigkeitsfeldFlexible ArbeitszeitenKrisensicheren ArbeitsplatzVermögenswirksame LeistungenMitarbeiterrabatteFortbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenversicherungNähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Frau Bolsinger als Abteilungsleitung Familie, Jugend, Bildung (Tel. 08441 27-253). Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank (Tel. 08441 27-281).
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 19.07.2026 über das Online-Portal des Landkreises zu (https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/).
