Projektmanagement-Assistent/in
Wir suchen eine motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die in unserer dynamischen Projektteams unterstützen möchte. Als Projektmanagement-Assistent/in bist du an der erfolgreichen Umsetzung von Projekten beteiligt.
Leistungen:
* Kommunikation im Projektmanagement: Wir erwarten von dir effektive Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern und Kunden. Du wirst Informationen weitergeben, Meetings koordinieren und die Kommunikationskanäle pflegen.
* Unterstützung der Projektleitung: Als Projektmanagement-Assistent/in unterstützt du die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung und Protokollführung übernehmen.
* Erstellung von Angeboten und Beauftragungen: Du erstellst Angebote und Beauftragungen für Nachunternehmer, Arbeitsaufträge, Reportings, Abrechnungen und Mahnwesen.
* Lieferantenmanagement: Du wirkst als Managerin/Manager der Lieferantenbeziehungen und Materialbeschaffung. Du verhandelst, überwachst Termine und prüfst Qualitäten.
* Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen: Du überprüfst die Richtigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen und Leistungsnachweise.
* Termingerechte Erledigung von Aufträgen: Als Projektmanagement-Assistent/in sorgst du dafür, dass unsere Projekte termingerecht ablaufen. Du beobachtest die Einhaltung von Projektterminen und Vertragsanforderungen.
* Reiseplanung und Organisation: Du planst und organisiert Geschäftsreisen und Unterkünfte für das Team. Du optimierst Kosten und hältst dich an die Reisevorgaben.
* Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Dokumentenverwaltung, Bearbeitung der Eingangspost und Bestellung von Büromaterial.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Wir erwarten, dass du administrative und organisatorische Aufgaben kompetent bewältigen kannst.
* Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position: Unsere idealen Kandidaten haben Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle. Dies ermöglicht es ihnen, Projekte effizient zu koordinieren und zu steuern.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent: Als erfolgreiches Projektmanagement-Assistent/in zeichnest du dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus. Du kannst komplexe Sachverhalte klar und präzise vermitteln. Dein Organisationstalent hilft dir dabei, verschiedene Aufgaben und Projekte strukturiert zu managen.
* Sehr gute Englischkenntnisse: Deutschlands Unternehmen arbeiten häufig mit internationalen Partnern zusammen. Deshalb sind sehr gute Englischkenntnisse ein wichtiger Vorteil für deine Karriere.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen: Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese effektiv zur Unterstützung deiner täglichen Aufgaben und zur Projektkoordination.
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise: Wir erwarten, dass du selbstständig und strukturiert arbeitest. Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben termingerecht. Deine proaktive Herangehensweise sorgt dafür, dass Projekte reibungslos verlaufen.
* Teamfähigkeit und Flexibilität: Als Teamplayer integrierst du dich gut in bestehende Teams und reagierst flexibel auf wechselnde Anforderungen. Diese Fähigkeit trägt maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Vorteile:
* Faire Vergütung und Zusatzleistungen: Bei uns erhältst du faire Bezahlung sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld.
* Berufliche Weiterentwicklung: Du hast die Chance, deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zu fördern.
* Offene und unterstützende Unternehmenskultur: In unserem Unternehmen wurdest du aktiv gefördert, um deine Fähigkeiten zu stärken.
* Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir vertrauen in deine Fähigkeiten und fördern eigenverantwortliches Arbeiten. So kannst du deine Projekte und Aufgaben selbstständig managen.
* Moderne Arbeitsumgebungen: In unseren modernen Arbeitsumgebungen findest du alle notwendigen Technologien und Arbeitsmittel, die deine Produktivität und Kreativität fördern.
* Umfassende Sozialleistungen: Wir bieten dir umfassende betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorgeprogramme, die deine langfristige Sicherheit und Gesundheit unterstützen.
* Attraktive Benefits: Wir unterstützen eine umweltbewusste Mobilität. Zudem bietet unser Unternehmen die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.