KARRIERE BEI DER FWTM
FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Messe-Teams "The smarter E" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine
Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%) (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Personal, Catering,
Technik, Veranstaltungssoftware), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
Ausstellerakquise, Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kundenbetreuung, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
Datenerfassung und Pflege von Webseiten und Webshops
Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten und Arbeitsabläufen
Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Projektassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
Sehr gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität (Microsoft Office 365, CMS Systeme, CRM Systeme; Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung sowie Datenbankverständnis)
Wir bieten: Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation
Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit, Workation)
Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.