Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für eine einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.Du hast Lust, Kommunikation mitzugestalten und dabei unseren Verband richtig stark zu machen? Dann komm zu uns in den Bereich Kommunikation - wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)
Deine Aufgaben:
Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei - mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn's um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen - intern wie extern - und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehörenDu sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie - damit nichts liegen bleibtDu koordinierst Termine und organisierst Reisen - von »Wann passt's?« bis »Alles gebucht«Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sindDu hilfst bei Reisekostenabrechnungen - damit alles sauber dokumentiert istDu behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)Du pflegst Verteiler und koordinierst EinladungenDie Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen
Das passt zu dir:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas VergleichbaresDu bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit - idealerweise aus einem VerbandDu schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlichMit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein PlusDu hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale KommunikationDu liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiertDu arbeitest sorgfältig und zuverlässig - und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machenDu kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen KopfDiskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich - auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen
Was wir dir bieten:
Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem VerantwortungsbereichIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModerne, ergonomische ArbeitsplätzeFlexible ArbeitszeitenMobiles Arbeiten möglichEin zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNVDeutschland Ticket für deine Mobilität30 UrlaubstageEin 13. MonatsgehaltVermögenswirksame LeistungenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeVergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten MahlzeitenBetriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung - von Menschen jeden Geschlechts. Schick uns deine Unterlagen (Werdegang, Qualifikation, Gehaltswunsch und möglicher Eintrittstermin) bitte ausschließlich als PDF-Datei an:Hier bewerben!ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7, 10557 Berlin, bewerbung@abda.de