Wir sind einer der führenden europäischen Hersteller von Dämm-, Konstruktions- und Funktionswerkstoffen aus Polyurethan-Hartschaum mit Stammsitz in Überlingen und mehreren Produktionsstätten und Verkaufsbüros. Unsere innovativen Produkte zum Energiesparen und für den Umweltschutz finden Anwendung im Bauwesen und der Industrie.
Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung am Stammsitz in Überlingen suchen wir ab sofort und langfristig eine/n Mitarbeiter/in im Bereich
Sekretariat / Assistenz in Voll- oder Teilzeit ab 50 % (m/w/d)
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Ref.-Nr. 10251SBL
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z. B. Organisation von Vorsorgeuntersuchungen, internen Beauftragungen
* Planung, Koordination und Dokumentation sämtlicher Schulungen, Unterweisungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende im Werk
* Verwaltung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Sicherheitsdokumenten gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
* Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Betriebs-, Sicherheits-, Flucht- und Rettungsplänen in Abstimmung mit Fachstellen
* Erstellung und Anpassung von Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Unfallmeldungen sowie Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheit, Personalwesen und Versicherungsträgern
* Überwachung der Betreiberpflichten und Genehmigungsverfahren
* Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Audits, Dokumentation und Prozesspflege
* Pflege der Dokumentation des Maschinenparks
* Anlage, Nachverfolgung und Kontrolle von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
* Verwaltung des Schlüsseldepots der Werke I & III am Standort Überlingen
* Unterstützung und Vertretung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
* Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und sicherheitsrelevanten Fragen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
* Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
* Kenntnisse in Büroorganisation, Prozesskoordination und betrieblicher Ablauflogik
* Gute Kenntnisse über innerbetriebliche Abläufe, insbesondere eines produzierenden Betriebs
* Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
* Einen sicheren, vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
* Arbeiten im Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zukunftsperspektive durch Aufstiegsmöglichkeiten
* Freiwillige Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* Job Bike Leasing
* Fahrtkostenzuschuss