Ihre Aufgaben
* Sie planen Termine und Reisen für die Geschäftsführung und vertreten das Unternehmen professionell nach außen
* Zusätzlich koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und dem Lohnsteuerbüro
* Sie unterstützen im Recruiting und sorgen für ein herzliches und strukturiertes Onboarding neuer Kolleg:innen
* Außerdem sind Sie die zentrale Schnittstelle zum IT-Service und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
* Sie übernehmen eigenständig Projekte, organisieren Events und Konferenzen und bringen eigene Ideen ein
* Sie möchten mehr? Hervorragend! Bringen Sie sich gerne auch in Vertrieb, Marketing oder KI-Themen ein
Ihr Profil
* Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
* Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
* In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und handeln proaktiv
* Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
* Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mindestens konversationssicher)