Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Instituts fur Sonderpadagogik
Die Padagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitaren Profils mit Promotions und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengangen fur alle Lehramter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor und Masterstudiengangen ausgebildet.
Im Sekretariat des Instituts fur Sonderpadagogik der Padagogischen Hochschule Freiburg (Ausenstelle Schnewlinstrase 6) ist zum 1. Oktober 2025 eine Vollzeitstelle als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfullt)
Kennziffer 1000
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
* allgemeine Sekretariats und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
* Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
* Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
* Unterstutzung bei der Prufung und Verwaltung von Antragen und Formularen
* Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
* Unterstutzung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ mann fur Buromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gangigen Softwarelosungen sowie grose Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
* gute Teamfahigkeit, Begeisterung furs Organisieren sowie zuverlassige, sorgfaltige und proaktive Arbeitsweise
* Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilitat
* serviceorientiert und ausgepragte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
Wir bieten:
1. die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
2. eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tatigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
3. flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphare in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Moglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
4. Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements Mitgliedschaft Hansefit ab 35 /Monat
5. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV L
6. einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter OPNV Anbindung, 10 Min. Fusweg vom Hauptbahnhof entfernt
7. eine vom Land bezuschusste OPNV Fahrkarte (JobTicket BW)
8. Radleasin